個人情報の種類 | 利用目的 |
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取引先情報 | 取引先として連絡や契約書類等作成時に利用 |
顧客管理情報 | 顧客先として連絡や契約書類等作成時に利用 |
業務管理情報 | 業務上必要な連絡や書類作成時に利用 |
システムデータ・帳票 | 受託業務のテストや問題解析の為に利用 |
採用選考情報 | 採用選考に関して利用 |
給与処理関係情報 | 給与処理に関して利用 |
人事管理関係情報 | 人事管理に関して利用 |
雇用管理情報 | 雇用管理に関して利用 |
経理管理情報 | 経理処理に関して利用 |
特定個人情報 | 税務・社会保険等に関して利用 |
事業者の氏名又は名称 | 日本ナレッジ株式会社 | ||||||||||||||||||||
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個人情報保護管理者 (氏名又は職名、所属及び連絡先) |
情報システム部 部長 03-3845-4781 |
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保有個人データの利用目的(保有個人データを含む) |
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保有個人データの安全管理のために講じた措置 | (1)(基本方針の策定) ・個人情報保護方針を策定しています。 ・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。 ・相談窓口を公開しています。 (2)(個人データの取扱いに係る規律の整備) ・個人情報保護規程や個人情報保護安全管理細則などを策定し、従業者に周知しています。 (3)(組織的安全管理措置) ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。 (4)(人的安全管理措置) ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。 (5)(物理的安全管理措置) ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。 ・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。 (6)(技術的安全管理措置) ・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。 ・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。 ・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。 (7)(外的環境の把握) ・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。 |
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保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先 | 下記 個人情報保護に関するお問合せ窓口と同じ |
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開示等の請求等に応じる手続(法第37条関係、J.10.2) | |||||||||||||||||||||
○申し出先:個人情報保護に関するお問合せ窓口 〒111-0042 東京都台東区寿 3-19-5 JS ビル 9F 日本ナレッジ株式会社 苦情・相談窓口 高橋 祐 電話番号:03-3845-4781 |
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○提出書面の様式その他の開示等の請求等の方式
申請様式及び申請に関するご説明資料は上記申し出先にご請求ください。 ※申請に関するご説明(本人確認方法や手数料等)は上記申請様式に含まれます。 |
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